Preparar ato de comunicação

O fluxo "Preparar ato de comunicação” será, a partir deste ponto, chamado de PAC. Em geral é invocado através do “Fluxo Geral Principal”, através do subprocesso “Dar Ciência às Partes”. Sua definição é ilustrada a seguir:

Início

O nó inicial segue o padrão de todos os nós de início dos fluxos no PJe, contendo a transição para o primeiro nó de tarefa configurada com a opção "Ocultar" desmarcada. Através da opção "Atribuir a", deve-se vincular a tarefa a uma raia que contenha papéis e localizações os quais se deseja que tenham acesso à tarefa criada.

Preparar comunicação

O primeiro nó de tarefa desse fluxo, denominado "Preparar comunicação", é representado por uma tela já preparada no sistema para esse fim.

Para configurar o nó de tarefa "Preparar comunicação", deve-se criar um nó de tarefa, vinculado ao fluxo, que contenha a variável "Processo_Fluxo_prepararExpediente" como sendo de "Escrita" e do tipo "Frame". A tela vinculada a essa variável permite a escolha dos destinatários, com seus respectivos tipos e meios de comunicação, tipos de prazo, endereços e a vinculação do expediente em si, com possibilidade de vinculação de documentos do processo e posterior assinatura. Através da opção "Atribuir a", deve-se vincular o nó de tarefa a uma raia que contenha papéis e localizações os quais se deseja que tenham acesso à tarefa criada.

Transições de saída

• ForkComunicação

A transição de saída padrão desse nó é o ForkComunicação, que verificará o destino de acordo com o tipo de comunicação selecionado. Essa transição deve ser criada com a opção "Ocultar" marcada.

• Término

Para permitir que o usuário finalize a tarefa sem intimar, deve ser configurada como uma transição de saída do nó a opção de término imediato, apontando para a tarefa respectiva.

Eventos

• Entrar no nó

Pode-se restringir a utilização de modelos de documentos específicos através da configuração de expressão pertinente em uma ação no Evento "Entrar no nó".

• Criar tarefa
  • Transição de saída padrão - deve-se configurar a transição de saída padrão para o nó de separação
  • Pode-se restringir os tipos de documentos passíveis de serem utilizados através de expressão pertinente
  • Pode-se restringir os meios de comunicação passíveis de serem utilizados através de expressão pertinente. Ao utilizar as opções de Telefone ou Pessoalmente, o sistema permite intimação na própria secretaria.

A possibilidade de escolha do meio que o fluxo seguirá se dá através do "ForkComunicação" e a finalização ocorre no "JoinComunicação".

ForkComunicação

É um nó de separação (fork). Nesse nó, devem ser configuradas as transições de saída do nó como sendo É mandado?, É DJE?, É correio?, É carta?, É sistema?, É telefone? e É pessoal?, todas com a opção "Ocultar" desmarcada.

JoinComunicação

É um nó de junção (join) que, sendo responsável por finalizar o nó de separação criado anteriormente, levará ao término do fluxo, através da configuração de uma transição de saída para o nó de término com a opção "Ocultar" desmarcada.

É mandado?

Deve ser configurado como um nó de decisão. De acordo com o selecionado no Preparar comunicação, o sistema verifica se a comunicação é por mandado para posterior verificação de uma ou mais centrais de mandados disponíveis.

Transições de saída

• JoinComunicação

• Tem uma central?

Tem uma central?

Verificar se há mais de uma central de mandado disponível para encaminhamento para o nó de seleção da central. No caso de uma central só, ela é a escolhida.

#{conectorMandados.haVariasCentraisMandado() ? 'Selecionar central de mandados' : 'Encaminhar Central Mandados'}

Quando há apenas uma central disponível o sistema não direciona para a tarefa de seleção.

Selecionar central de mandados

Nó de tarefa que possibilita a seleção de uma central.

Transições

• Encaminhar central de mandados - Configuração da transição de saída do nó

Variáveis

• Processo_Fluxo_expedientes_centralmandados - do tipo frame, de escrita. Essa variável mapeia a tela de seleção da central de mandados.

Eventos

• Criar tarefa

Deve ser criado o evento para configurar a transição de saída padrão do nó, que deve ser o encaminhamento para a central de mandados.

#{taskInstanceUtil.setFrameDefaultTransition('Encaminhar central mandados')}

Encaminhar central de mandados

Nó de sistema para envio do expediente

É DJE?

De acordo com o selecionado no Preparar comunicação, o sistema verifica se a comunicação é por diário para envio do expediente para publicação.

É correio?

De acordo com o selecionado no Preparar comunicação, o sistema verifica se a comunicação é por correios, enviando o expediente para impressão.

É sistema?

De acordo com o selecionado no Preparar comunicação, se tratando de expediente para

É carta?

De acordo com o selecionado no Preparar comunicação, se tratando de expediente para

É telefone?

De acordo com o selecionado no Preparar comunicação, o sistema verifica se a comunicação é por telefone, enviando o expediente para registro da ciência.

É pessoal?

De acordo com o selecionado no Preparar comunicação, o sistema verifica se a comunicação é pessoal, enviando o expediente para registro da ciência.

Registrar ciência

O nó Registrar ciência deve ser criado como um nó de sistema.

Transições de saída

• JoinComunicação

A transição de saída padrão desse nó é o JoinComunicação. Essa transição deve ser criada com a opção "Ocultar" desmarcada.

Eventos

• Entrar no nó

Deve-se fazer o registro da ciência do expediente com a data atual através da configuração de expressão pertinente em uma ação no Evento "Entrar no nó".

Imprimir correspondência

Preparar comunicação, para expedientes enviados via correios, o nó de tarefa se destina a impressão do expediente para envio.

Publicar DJE

Preparar comunicação, para expedientes enviados via diário, o nó de tarefa se destina ao envio do expediente ao diário de justiça eletrônico.