Mudanças entre as edições de "CNJ:Manual do protocolo"

De PJe
Ir para: navegação, pesquisa
(Tela inicial)
(Preparar juntada)
 
(60 edições intermediárias de 2 usuários não apresentadas)
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== Tela inicial ==
 
== Tela inicial ==
  
Acesse as instruções para acesso à tela inicial [[CNJ:Tela_inicial|aqui]].
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Acesse as instruções para acesso à tela inicial [[Tela_inicial|aqui]].
  
 
== Identificação ==
 
== Identificação ==
  
Na tela principal, após inserido o token em alguma porta usb do computador, o usuário deverá selecionar a opção "Acessar com certificado digital". A janela de inserção da senha do token será exibida, conforme exemplo abaixo:
+
Acesse as instruções para realizar a identificação [[Identificação|aqui]].
  
[[imagem:logontoken.png]]
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== Pesquisar processo ==
  
No exemplo acima foi utilizado o software Safenet Authentication Client para leitura do token. O usuário deverá fornecer a senha de acesso ao token para que a leitora consiga ler o certificado digital. A partir dessa leitura, o PJe fará a autenticação do usuário, conforme regra [[Regras_de_negócio#RN282|RN282]]. Quando a autenticação for bem sucedida, a página principal do sistema será exibida ao usuário, conforme exemplo abaixo:
+
Acesse as instruções para realizar a pesquisa de processos [[Pesquisar_processo|aqui]].
  
[[imagem:paginainicial.png|700px]]
+
== Iniciar atividade de digitalização ==
  
Conforme orientação disponível sobre a [[Funcionalidades#P.C3.A1gina_principal|página inicial]], quando há avisos cadastrados, eles aparecem nessa página através do [[Funcionalidades#Mensagens|agrupador de mensagens]]. É exibida também opção de "Pesquisar" outros avisos por título e período de publicação. A tela acima contém um aviso cadastrado como vigente do dia 03/02/2014 ao dia 10/02/2014. Ou seja, a partir do dia 11, a página inicial não conterá mais o aviso, a menos que sejam cadastrados outros. A opção de [[Funcionalidades#Avisos|cadastramento de avisos]] está disponível para administradores do sistema. Além dos avisos, o usuário tem acesso ao botão "Painel do usuário". Ao acionar a barra de rolagem para baixo, o [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] de acesso ao painel do usuário estará disponível, conforme exemplo abaixo:
+
Quando uma parte necessita adicionar documentos em um processo em tramitação, independente do nó onde o processo se encontra, será possível através da opção de "Iniciar atividade de digitalização" sem que o trâmite original do processo seja prejudicado. A opção estará disponível para usuários que detém o papel específico conforme regra [[Regras_de_negócio#RN519|RN519]]. Para isso, o usuário deverá, por meio da [[Pesquisar_processo|pesquisa de processos]], acessar o detalhamento, acionando o ícone [[imagem:oculos.jpg]].
  
[[imagem:botaopainel.png]]
+
Através da aba "Incluir petições e documentos", o usuário poderá incluir a certidão à qual será vinculado o novo documento, conforme imagem de exemplo abaixo.
  
O usuário deve acessar o botão para ter acesso ao seu [[CNJ:Manual_do_protocolo#Painel_do_usu.C3.A1rio|painel]].
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[[imagem:incluirpets.png|900px]]
  
Após a expiração do aviso, ou seja, a partir do dia 11/02/2014, a página principal será carregada sem informações. Para acessar seu painel, o usuário deve então acioná-lo através do menu [[Funcionalidades#Painel_do_usu.C3.A1rio|Painel → Painel do usuário]].
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O usuário poderá selecionar o tipo de documento = "Certidão" e o modelo "Certidão de digitalização". No campo "Número (opcional)", o usuário deverá informar o número do protocolo. através desse número, o responsável pela digitalização selecionará o documento principal a ser vinculado os documentos digitalizados na tarefa [[CNJ:Manual_do_protocolo#Preparar_juntada|Preparar juntada]]. Após essas informações, o usuário poderá complementar a certidão com os dados reais do documento e acionar o botão "Salvar" localizado na lateral inferior esquerda da tela. Depois de salvar, o botão "Assinar sem anexos" estará disponível conforme imagem de exemplo abaixo.
  
== Pesquisar processo ==
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[[imagem:assinarsemanexos.png|900px]]
Existem algumas formas de pesquisa de processos na unidade judiciária, bem como em outras unidades, que podem subsidiar o usuário.
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A [[Funcionalidades#Processo_3|pesquisa de processo]] a fim de verificar os detalhes do processo está disponível a partir do menu Processo → Pesquisar → processo, conforme figura abaixo:
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O usuário deverá acioná-lo para efetivar a assinatura do documento. A janela de inserção da senha do token será disponibilizada, conforme abaixo.
  
[[imagem:pesquisarprocesso.png]]
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[[imagem:logontoken.png]]
 
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A tela de pesquisa de processos será exibida contendo diversos critérios de pesquisa para consulta de processos em sua lateral esquerda. As listagens que atendem aos critérios selecionados são montadas na lateral direita da tela.
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Selecionados os critérios, o usuário deve acionar o botão "Pesquisar". É válido salientar que quanto maior o número de critérios utilizados mais restritiva será a pesquisa, o que auxilia no rápido retorno.
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O usuário deve informar a senha, finalizando a assinatura.  
  
[[Arquivo:criteriospesquisa.png]]
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Após inserido o documento principal por meio desse procedimento, o usuário deve encaminhar o processo para a atividade de digitalização. Ele deve verificar que o ícone de ferramentas do processo [[imagem:sigilo.png]] estará disponível na lateral superior direita da tela, conforme destaque na imagem de exemplo abaixo:
  
O resultado da pesquisa será exibido conforme exemplo abaixo. Os detalhes do processo poderão ser visualizados conforme orientações disponíveis para o [[Funcionalidades#Ver_detalhes|detalhamento]]. A indicação da tarefa onde se encontra o processo  fica na última coluna, não sendo possível, através desta informação dirigir-se diretamente ao nó desejado. O processo deverá ser visualizado na tarefa através do painel do usuário.
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[[imagem:ferramentas.png|900px]]
  
[[Arquivo:processos.png]]
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Ao acionar o ícone, a opção "Iniciar fluxo de digitalização" poderá ser selecionada. Essa opção deixará o processo pendente da tarefa [[CNJ:Manual_do_protocolo#Preparar_juntada|Preparar juntada]].
  
 
== Painel do usuário ==  
 
== Painel do usuário ==  
 
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Acesse as instruções de utilização do painel do usuário [[Painel_do_usuário|aqui]].
O painel do usuário é a visão do usuário vinculado ao par papel/localização perfil no sistema.
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Conforme orientação disponível sobre [[Funcionalidades#Painel|painéis]], eles contém as opções de navegação em processos por [[Funcionalidades#Caixas|caixas]], [[Funcionalidades#Expedientes|expedientes]] e [[Funcionalidades#Painel_do_usu.C3.A1rio|agrupadores]]. Dentro da opção de caixas, é exibida a [[Manual_de_refer%C3%AAncia#.C3.81rvore_de_tarefas|árvore de tarefas]], resultante da definição de tarefas e da associação da responsabilidade pela execução das tarefas a perfis. As tarefas que um papel pode executar são configuráveis através dessa definição do fluxo. Na configuração de tarefas do fluxo, os nomes das tarefas pendentes vinculadas às raias são utilizados para exibição na árvore de tarefas. As raias (swimlanes) agrupam papéis que podem executar as tarefas.
+
  
 
Ao acessar o "Painel do usuário" com papel de "Servidor do protocolo" e na localização "Seção de protocolo e digitalização", é exibido o painel do servidor conforme imagem abaixo:
 
Ao acessar o "Painel do usuário" com papel de "Servidor do protocolo" e na localização "Seção de protocolo e digitalização", é exibido o painel do servidor conforme imagem abaixo:
  
[[imagem:painelprotocolo.png|900px]]
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[[imagem:painelprotocolo1.png|900px]]
 
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O painel está contido na área principal na tela do PJe, conforme orienta a seção [[Manual_de_referência#Vis.C3.A3o_Geral|visão geral]] do manual de referência do PJe. São exibidas, na [[Manual_de_referência#.C3.81rvore_de_tarefas|árvore de tarefas]], as tarefas pendentes para o papel do usuário naquela localização. Para visualizar tarefas pendentes vinculadas a processos sigilosos, o usuário deve acionar o ícone [[imagem:chavecinza.png]], conforme destaque da imagem. Ao acioná-lo, o ícone será substituído pelo [[imagem:chaveamarela.png]] e os processos sigilosos disponíveis para o usuário serão disponibilizados na [[Manual_de_referência#.C3.81rvore_de_tarefas|árvore de tarefas]].
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As tarefas para o setor de protocolo são as de [[CNJ:Manual_do_protocolo#Preparar_juntada|preparar juntada]] e  
 
As tarefas para o setor de protocolo são as de [[CNJ:Manual_do_protocolo#Preparar_juntada|preparar juntada]] e  
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[[imagem:arvoretarefas.png|900px]]
 
[[imagem:arvoretarefas.png|900px]]
 
Observe que há duas tarefas disponíveis, "Avaliar juntada" e "Preparar juntada". Na tarefa "Preparar juntada" selecionada, há três processos disponíveis. Para cada processo, na coluna mais a esquerda, são apresentados os ícones de [[Funcionalidades#Mover_para_caixa|movimentação entre caixas]] ([[imagem:clips.jpg]]), [[Funcionalidades#Tarefas|abertura da tarefa]] ([[imagem:lapis.jpg]]) e [[Funcionalidades#Ver_detalhes|detalhamento do processo]] ([[imagem:oculos.jpg]]), com exceção do primeiro processo, que, no lugar do ícone de abertura de tarefa ([[imagem:lapis.jpg]]) é apresentado o ícone de bloqueio ([[imagem:bloqueado.png]]). A movimentação entre caixas permite que se agrupe o processo associado ao ícone selecionado para uma caixa personalizada. A abertura de tarefas é o acionamento da tela que permitirá a atuação do usuário na tarefa pendente. O detalhamento do processo permite ao usuário visualizar o processo e os dados associados a ele. O bloqueio de processos é apresentado para processos cuja tarefa associada está em execução por outro usuário do sistema e, por isso, estão bloqueados para acesso. Ao passar o cursor sobre o ícone, o usuário poderá verificar que outro usuário está utilizando o processo e terá a possibilidade de desbloqueá-lo.
 
  
 
=== Preparar juntada ===
 
=== Preparar juntada ===
Linha 66: Linha 55:
 
  que dessa forma o usuário assinaria os documentos adicionados, quando o que deve acontecer é a assinatura através da tarefa seguinte,  
 
  que dessa forma o usuário assinaria os documentos adicionados, quando o que deve acontecer é a assinatura através da tarefa seguinte,  
 
  [[CNJ:Manual_do_protocolo#Avaliar_juntada|avaliar juntada]].
 
  [[CNJ:Manual_do_protocolo#Avaliar_juntada|avaliar juntada]].
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Acesse instruções sobre abertura da tarefa [[Abrir_tarefa|aqui]].
  
 
Ao acionar o ícone de tarefa [[imagem:lapis.jpg]] de um processo pendente da tarefa "Preparar juntada", será exibida para o usuário a janela de atuação na tarefa, conforme exemplo a seguir:
 
Ao acionar o ícone de tarefa [[imagem:lapis.jpg]] de um processo pendente da tarefa "Preparar juntada", será exibida para o usuário a janela de atuação na tarefa, conforme exemplo a seguir:
  
 
[[imagem:prepararjuntada1.png|900px]]
 
[[imagem:prepararjuntada1.png|900px]]
 
Perceba que a tela exibe, no topo superior esquerdo, informações sobre o processo. O número do processo está em vermelho, indicando que esse é um processo sigiloso, juntamente com o ícone [[imagem:secred.png|30px]], que também sinaliza o segredo. O ícone [[imagem:cpver.png|30px]] aciona o [[Funcionalidades#Paginador|paginador]] do processo, exibindo todos os documentos associados.
 
 
O usuário poderá verificar quais tarefas já foram executadas no processo através do ícone [[imagem:historico.png|30px]], localizado no canto superior direito da tela. O histórico de tarefas será apresentado conforme exemplo abaixo:
 
 
[[imagem:historicotarefas.png|900px]]
 
 
No histórico de tarefas, estão presentes também, através do ícone [[imagem:sigilo.png]], as [[Roteiro_de_utilização_de_sigilo_e_segredo_de_justiça#Op.C3.A7.C3.B5es_de_sigilo|opções de sigilo]], de acordo com o papel do usuário (Regras [[Regras_de_negócio#RN450|RN450]] e [[Regras_de_negócio#RN451|RN451]]).
 
 
Logo abaixo das informações sobre o processo, são exibidos os detalhes sobre a tarefa atual, permitindo que o usuário verifique em que ponto do fluxo utilizado para a classe judicial está o processo. Nesse caso, o fluxo principal é o "Fluxo comum do CNJ", que contém um subprocesso associado denominado "Digitalizar documentos", que contém a tarefa "Preparar juntada". Abaixo, há o nome da tarefa propriamente dita, ou seja, "Preparar juntada".
 
  
 
Ao selecionar um dos documentos exibidos, o usuário poderá anexar arquivos já salvos em seu computador através do [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] "Adicionar", conforme exemplificado na imagem abaixo:
 
Ao selecionar um dos documentos exibidos, o usuário poderá anexar arquivos já salvos em seu computador através do [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] "Adicionar", conforme exemplificado na imagem abaixo:
Linha 87: Linha 68:
 
Na seleção de arquivos, o sistema se comporta conforme a regra [[Regras_de_negócio#RN285|RN285]], ou seja, permite os tipos e tamanhos configurados na instalação e permite a inclusão de 40 arquivos por acionamento do botão de adição. Para a instalação do CNJ, os tipos e tamanhos permitidos são os seguintes:
 
Na seleção de arquivos, o sistema se comporta conforme a regra [[Regras_de_negócio#RN285|RN285]], ou seja, permite os tipos e tamanhos configurados na instalação e permite a inclusão de 40 arquivos por acionamento do botão de adição. Para a instalação do CNJ, os tipos e tamanhos permitidos são os seguintes:
  
* Documentos - formato "pdf" e tamanho máximo de 3 MB
+
* Documentos - formato "pdf" e tamanho máximo de 10 MB
* Vídeos - formatos "mpg" e "ogv" e tamanho máximo de 3 MB
+
* Vídeos - formatos "mp4" e "ogg" e tamanho máximo de 10 MB
* Áudios - formato "mp3" e tamanho máximo de 15 MB
+
* Áudios - formato "mp3" e tamanho máximo de 5 MB
  
 
Ao adicionar, por exemplo, dois arquivos "pdf", vinculados à petição inicial, a tela do "Preparar juntada" ficaria conforme imagem abaixo:
 
Ao adicionar, por exemplo, dois arquivos "pdf", vinculados à petição inicial, a tela do "Preparar juntada" ficaria conforme imagem abaixo:
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[[imagem:prepararjuntada3.png|900px]]
 
[[imagem:prepararjuntada3.png|900px]]
  
Perceba que o nome do arquivo é automaticamente atribuído ao campo [[Manual_de_referência#Campos_de_texto_livre|"Descrição"]]. Sendo assim, na tarefa de digitalização, o usuário pode optar por salvar o documento digitalizado com o nome que deverá constar no campo "Descrição" associado a ele, facilitando seu trabalho.
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Perceba que o nome do arquivo é automaticamente atribuído ao campo [[Manual_de_referência#Campos_de_texto_livre|"Descrição"]]. Sendo assim, no ato da digitalização, o usuário pode optar por salvar o documento digitalizado com o nome que deverá constar no campo "Descrição" associado a ele, facilitando seu trabalho.
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O usuário poderá visualizar os documentos inseridos através da coluna "Arquivo original" (mais à esquerda), que contém, para cada documento digitalizado:
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(lado esquerdo)
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* o nome do documento
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* o tamanho do documento
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* descrição do tipo do arquivo
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* ícones de ordenação ([[imagem:diminuirordem.png]] e [[imagem:aumentarordem.png]]) dos documentos, que permitem a reorganização dos documentos inseridos na tarefa de [[CNJ:Manual_do_protocolo#Preparar_juntada|preparação]]
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(lado direito)
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* ícone [[imagem:lixeira.jpg]] para exclusão do documento, que seguirá a regra [[Regras_de_negócio#RN504|RN504]]
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* número indicando a ordem do documento
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Os ícones de ordenação deverão ser utilizados caso o usuário necessite alterar o número que indica a ordem do documento. O ícone [[imagem:diminuirordem.png]], quando presente, permite a troca da ordem do documento de referência com a ordem do que está imediatamente abaixo. O ícone [[imagem:aumentarordem.png]], quando presente, permite a troca da ordem do documento de referência com a ordem do que está imediatamente acima. A ordenação na inserção do documento é importante porque, conforme a regra [[Regras de negócio#RN287|RN287]], os arquivos não assinados são ordenados de acordo com esse campo. No ato da assinatura, se for realizada em vários anexos simultaneamente, o sistema utilizará o campo ordem para assinar os documentos, conforme regra [[Regras de negócio#RN287|RN287]].
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Caso perceba que inseriu algum documento erroneamente, o usuário poderá selecionar o ícone [[imagem:lixeira.jpg]] para apagar o documento, mas essa possibilidade nesse momento está apresentando problemas em seu funcionamento. Sendo assim, <font color =red>temporariamente</font>, recomendamos que o ícone [[imagem:lixeira.jpg]] só seja acionado após o acionamento com sucesso do botão "Salvar" ou quando do retorno da tarefa "Avaliar juntada", conforme explicaremos mais adiante.
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Na coluna "Documento" (mais à direita), para cada documento anexado, serão disponibilizados os campos:
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(lado esquerdo)
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* Tipo de documento
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* Descrição
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* Número
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* Sigiloso
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(lado direito)
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* ícones para verificação de informações completas ([[imagem:exclama.png|30px]] ou [[imagem:tic.png|30px]])
  
 
O usuário deve, para cada documento anexado, selecionar o [[Manual_de_referência#Caixas_de_combina.C3.A7.C3.A3o|"Tipo de documento"]] e atualizar a [[Manual_de_referência#Campos_de_texto_livre|"Descrição"]] (conforme regra [[Regras_de_negócio#RN286|RN286]], alguns campos são necessários para a adição de arquivos), podendo atribuir um [[Manual_de_referência#Campos_de_texto_livre|"Número"]] e selecionar o pedido de sigilo do documento através do [[Manual_de_referência#Campos_de_sele.C3.A7.C3.A3o|campo de seleção]] "Sigiloso".
 
O usuário deve, para cada documento anexado, selecionar o [[Manual_de_referência#Caixas_de_combina.C3.A7.C3.A3o|"Tipo de documento"]] e atualizar a [[Manual_de_referência#Campos_de_texto_livre|"Descrição"]] (conforme regra [[Regras_de_negócio#RN286|RN286]], alguns campos são necessários para a adição de arquivos), podendo atribuir um [[Manual_de_referência#Campos_de_texto_livre|"Número"]] e selecionar o pedido de sigilo do documento através do [[Manual_de_referência#Campos_de_sele.C3.A7.C3.A3o|campo de seleção]] "Sigiloso".
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[[imagem:prepararjuntada4.png|900px]]
 
[[imagem:prepararjuntada4.png|900px]]
  
Após fornecidas as informações obrigatórias, o usuário perceberá, conforme imagem acima, que o ícone [[imagem:exclama.png|30px]] de cada documento corretamente detalhado será substituído pelo ícone [[imagem:tic.png|30px]], significando que o documento está pronto para ser salvo. Após todos os documentos serem corretamente detalhados, o usuário deve selecionar o [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] "Salvar", disponível no canto inferior direito, e, em seguida, o [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] "Emcaminhar para avaliação", disponível no canto inferior esquerdo, referenciado pelo título "Próxima ação".
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Após fornecidas as informações obrigatórias, o usuário perceberá, conforme imagem acima, que o ícone [[imagem:exclama.png|30px]] de cada documento corretamente detalhado será substituído pelo ícone [[imagem:tic.png|30px]], significando que o documento está pronto para ser salvo. Após todos os documentos serem corretamente detalhados, o usuário deve selecionar o [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] "Salvar", disponível no canto inferior direito, e, em seguida, o [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] "Encaminhar para avaliação", disponível no canto inferior esquerdo, referenciado pelo título "Próxima ação".
  
 
Caso perceba que inseriu algum documento erroneamente, o usuário poderá selecionar o ícone [[imagem:lixeira.jpg]] para apagar o documento. Essa é uma ocorrência que deverá ser mais frequente quando, após o [[CNJ:Manual_do_protocolo#Avaliar_juntada|avaliar juntada]], o usuário receba o processo de volta para retificar alguma digitalização conforme análise do "Chefe de setor".
 
Caso perceba que inseriu algum documento erroneamente, o usuário poderá selecionar o ícone [[imagem:lixeira.jpg]] para apagar o documento. Essa é uma ocorrência que deverá ser mais frequente quando, após o [[CNJ:Manual_do_protocolo#Avaliar_juntada|avaliar juntada]], o usuário receba o processo de volta para retificar alguma digitalização conforme análise do "Chefe de setor".
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Ao acionar o ícone de tarefa [[imagem:lapis.jpg]] de um processo pendente da tarefa "Preparar juntada", será exibida para o usuário a janela de atuação na tarefa conforme exemplo a seguir:
 
Ao acionar o ícone de tarefa [[imagem:lapis.jpg]] de um processo pendente da tarefa "Preparar juntada", será exibida para o usuário a janela de atuação na tarefa conforme exemplo a seguir:
  
[[imagem:avaliarjuntada.png|900px]]
+
[[imagem:avaliarjuntada.png|Avaliar juntada|900px]]
  
O usuário [[CNJ:Manual_do_protocolo#Visualizar_documentos|visualiza os documentos]] e, verificando que estão todos em conformidade, clica no [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] "Assinar documento e anexos". Ao clicar no [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]], a janela de inserção da senha do token será disponibilizada, conforme abaixo.  
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Através do ícone [[imagem:oculos.jpg]], o usuário visualiza o documento principal, ao qual foram vinculados os documentos digitalizados. Segue imagem de exemplo de uma petição inicial, inserida pela [[CNJ:Manual da autuação|seção de autuação]].
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[[imagem:petinicial.png|900px]]
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Confrme imagem de exemplo acima, o usuário visualiza o conteúdo do documento, por quem foi assinado e o código de barras do documento, com um botão "Imprimir".
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Na tela do "Avaliar juntada", o usuário poderá visualizar os documentos inseridos através da coluna "Arquivo original" (mais à esquerda), que contém, para cada documento digitalizado:
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(lado esquerdo)
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* o nome do documento
 +
* o tamanho do documento
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* descrição do tipo do arquivo
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* um ícone para visualização do documento (ícone exibido depende do tipo do arquivo. Para pdf, será exibido [[imagem:pdf.jpg]])
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* ícones de ordenação ([[imagem:diminuirordem.png]] e [[imagem:aumentarordem.png]]) dos documentos, que permitem a reorganização dos documentos inseridos na tarefa de [[CNJ:Manual_do_protocolo#Preparar_juntada|preparação]]
 +
(lado direito)
 +
* ícone [[imagem:lixeira.jpg]] para exclusão do documento, que seguirá a regra [[Regras_de_negócio#RN504|RN504]]
 +
* número indicando a ordem do documento
 +
 
 +
Na coluna "Documento" (mais à direita), para cada arquivo anexado, serão exibidas as seguintes informações já inseridas na preparação do documento:
 +
(lado esquerdo)
 +
* Tipo de documento
 +
* Descrição
 +
* Número
 +
* Sigiloso
 +
(lado direito)
 +
* ícone de informações completas [[imagem:tic.png|30px]]
 +
 
 +
O usuário deverá revisar todas as informações. Verificando que estão todos em conformidade, clica no [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] "Assinar documento e anexos". Ao clicar no [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]], a janela de inserção da senha do token será disponibilizada, conforme abaixo.  
  
 
[[imagem:logontoken.png]]
 
[[imagem:logontoken.png]]
Linha 121: Linha 155:
 
Pode acontecer de documentos terem sido anexados fora da tarefa [[CNJ:Manual_do_protocolo#Preparar_juntada|preparar juntada]], conforme nota nas instruções de utilização da tarefa, tendo sido inclusive assinados pelo usuário servidor de protocolo. Se for esse o caso, o chefe de setor poderá visualizar os documentos anexados e não assinados através do [[Funcionalidades#Ver_detalhes|detalhamento do processo]], utilizando a aba [[Funcionalidades#Anexos|anexos]]. Após conferir, o usuário deve selecionar o [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] "Finalizar" para encerrar sua tarefa, já que o botão de assinatura não estará disponível.
 
Pode acontecer de documentos terem sido anexados fora da tarefa [[CNJ:Manual_do_protocolo#Preparar_juntada|preparar juntada]], conforme nota nas instruções de utilização da tarefa, tendo sido inclusive assinados pelo usuário servidor de protocolo. Se for esse o caso, o chefe de setor poderá visualizar os documentos anexados e não assinados através do [[Funcionalidades#Ver_detalhes|detalhamento do processo]], utilizando a aba [[Funcionalidades#Anexos|anexos]]. Após conferir, o usuário deve selecionar o [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] "Finalizar" para encerrar sua tarefa, já que o botão de assinatura não estará disponível.
  
Em qualquer dos casos, o chefe de setor pode verificar que a preparação dos documentos apresenta alguma falha que deva ser corrigida com o retorno à tarefa anterior. Acontecendo essa situação, o chefe de setor deve acionar o [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] "Devolver para a preparação", o que retornará o processo para a tarefa [[CNJ:Manual_do_protocolo#Preparar_juntada|preparar juntada]].
+
Em qualquer dos casos, o chefe de setor pode verificar que a preparação dos documentos apresenta alguma falha que deva ser corrigida com o retorno à tarefa anterior. Acontecendo essa situação, o chefe de setor deve acionar o [[Manual_de_referência#Bot.C3.B5es|botão]] "Devolver para retificar a digitalização", o que retornará o processo para a tarefa [[CNJ:Manual_do_protocolo#Preparar_juntada|preparar juntada]]. Além dessa opção de devolução, o usuário pode, através do uso do botão "Reiniciar toda a digitalização", devolver para a tarefa [[CNJ:Manual_do_protocolo#Preparar_juntada|preparar juntada]] removendo todos os documentos selecionados na tarefa de preparação anterior, de forma que a inserção de documentos seja completamente refeita.
 +
 
 +
Para os casos de processos que têm atividades <font color=red>complementar</font>
 +
 
 +
=== Aguardando petição física ===
 +
Ao acessar essa tarefa, o usuário poderá enviar o processo para inclusão de documentos digitalizados através do acionamento do botão "Preparar juntada", conforme imagem de exemplo abaixo.
  
=== Visualizar documentos ===
+
[[imagem:aguardpetfisica.png|900px]]
  
Temporariamente, a visualização de documento através da tarefa "Avaliar juntada" não está disponível. Alternativamente, <font color=red>(complementar)</font>
+
O processo ficará, então, pendente da tarefa [[CNJ:Manual_do_protocolo#Preparar_juntada|Preparar juntada]].
  
 
[[Category:CNJ]]
 
[[Category:CNJ]]

Edição atual tal como às 12h27min de 4 de fevereiro de 2015

Esse manual se destina a servidores da seção de protocolo e digitalização. O objetivo é abranger as tarefas mais corriqueiras executadas pelos servidores da seção.

Conteúdo

[editar] Tela inicial

Acesse as instruções para acesso à tela inicial aqui.

[editar] Identificação

Acesse as instruções para realizar a identificação aqui.

[editar] Pesquisar processo

Acesse as instruções para realizar a pesquisa de processos aqui.

[editar] Iniciar atividade de digitalização

Quando uma parte necessita adicionar documentos em um processo em tramitação, independente do nó onde o processo se encontra, será possível através da opção de "Iniciar atividade de digitalização" sem que o trâmite original do processo seja prejudicado. A opção estará disponível para usuários que detém o papel específico conforme regra RN519. Para isso, o usuário deverá, por meio da pesquisa de processos, acessar o detalhamento, acionando o ícone Oculos.jpg.

Através da aba "Incluir petições e documentos", o usuário poderá incluir a certidão à qual será vinculado o novo documento, conforme imagem de exemplo abaixo.

Incluirpets.png

O usuário poderá selecionar o tipo de documento = "Certidão" e o modelo "Certidão de digitalização". No campo "Número (opcional)", o usuário deverá informar o número do protocolo. através desse número, o responsável pela digitalização selecionará o documento principal a ser vinculado os documentos digitalizados na tarefa Preparar juntada. Após essas informações, o usuário poderá complementar a certidão com os dados reais do documento e acionar o botão "Salvar" localizado na lateral inferior esquerda da tela. Depois de salvar, o botão "Assinar sem anexos" estará disponível conforme imagem de exemplo abaixo.

Assinarsemanexos.png

O usuário deverá acioná-lo para efetivar a assinatura do documento. A janela de inserção da senha do token será disponibilizada, conforme abaixo.

Logontoken.png

O usuário deve informar a senha, finalizando a assinatura.

Após inserido o documento principal por meio desse procedimento, o usuário deve encaminhar o processo para a atividade de digitalização. Ele deve verificar que o ícone de ferramentas do processo Sigilo.png estará disponível na lateral superior direita da tela, conforme destaque na imagem de exemplo abaixo:

Ferramentas.png

Ao acionar o ícone, a opção "Iniciar fluxo de digitalização" poderá ser selecionada. Essa opção deixará o processo pendente da tarefa Preparar juntada.

[editar] Painel do usuário

Acesse as instruções de utilização do painel do usuário aqui.

Ao acessar o "Painel do usuário" com papel de "Servidor do protocolo" e na localização "Seção de protocolo e digitalização", é exibido o painel do servidor conforme imagem abaixo:

Painelprotocolo1.png

As tarefas para o setor de protocolo são as de preparar juntada e avaliar juntada. Uma imagem de exemplo contendo as tarefas e processos associados é exibida abaixo:

Arvoretarefas.png

[editar] Preparar juntada

A tarefa "Preparar juntada" é uma tarefa do fluxo de digitalização acionado como subprocesso do fluxo comum do CNJ. Nessa tarefa, o colaborador irá anexar ao processo documentos digitalizados. O usuário vincula documentos digitalizados a um documento principal do processo já criado na autuação.

É importante salientar que o ícone Oculos.jpg não deve ser utilizado nesse momento para adicionar arquivos, já 
que dessa forma o usuário assinaria os documentos adicionados, quando o que deve acontecer é a assinatura através da tarefa seguinte, 
avaliar juntada.

Acesse instruções sobre abertura da tarefa aqui.

Ao acionar o ícone de tarefa Lapis.jpg de um processo pendente da tarefa "Preparar juntada", será exibida para o usuário a janela de atuação na tarefa, conforme exemplo a seguir:

Prepararjuntada1.png

Ao selecionar um dos documentos exibidos, o usuário poderá anexar arquivos já salvos em seu computador através do botão "Adicionar", conforme exemplificado na imagem abaixo:

Prepararjuntada2.png

Na seleção de arquivos, o sistema se comporta conforme a regra RN285, ou seja, permite os tipos e tamanhos configurados na instalação e permite a inclusão de 40 arquivos por acionamento do botão de adição. Para a instalação do CNJ, os tipos e tamanhos permitidos são os seguintes:

  • Documentos - formato "pdf" e tamanho máximo de 10 MB
  • Vídeos - formatos "mp4" e "ogg" e tamanho máximo de 10 MB
  • Áudios - formato "mp3" e tamanho máximo de 5 MB

Ao adicionar, por exemplo, dois arquivos "pdf", vinculados à petição inicial, a tela do "Preparar juntada" ficaria conforme imagem abaixo:

Prepararjuntada3.png

Perceba que o nome do arquivo é automaticamente atribuído ao campo "Descrição". Sendo assim, no ato da digitalização, o usuário pode optar por salvar o documento digitalizado com o nome que deverá constar no campo "Descrição" associado a ele, facilitando seu trabalho.

O usuário poderá visualizar os documentos inseridos através da coluna "Arquivo original" (mais à esquerda), que contém, para cada documento digitalizado:

(lado esquerdo)

  • o nome do documento
  • o tamanho do documento
  • descrição do tipo do arquivo
  • ícones de ordenação (Diminuirordem.png e Aumentarordem.png) dos documentos, que permitem a reorganização dos documentos inseridos na tarefa de preparação

(lado direito)

  • ícone Lixeira.jpg para exclusão do documento, que seguirá a regra RN504
  • número indicando a ordem do documento

Os ícones de ordenação deverão ser utilizados caso o usuário necessite alterar o número que indica a ordem do documento. O ícone Diminuirordem.png, quando presente, permite a troca da ordem do documento de referência com a ordem do que está imediatamente abaixo. O ícone Aumentarordem.png, quando presente, permite a troca da ordem do documento de referência com a ordem do que está imediatamente acima. A ordenação na inserção do documento é importante porque, conforme a regra RN287, os arquivos não assinados são ordenados de acordo com esse campo. No ato da assinatura, se for realizada em vários anexos simultaneamente, o sistema utilizará o campo ordem para assinar os documentos, conforme regra RN287.

Caso perceba que inseriu algum documento erroneamente, o usuário poderá selecionar o ícone Lixeira.jpg para apagar o documento, mas essa possibilidade nesse momento está apresentando problemas em seu funcionamento. Sendo assim, temporariamente, recomendamos que o ícone Lixeira.jpg só seja acionado após o acionamento com sucesso do botão "Salvar" ou quando do retorno da tarefa "Avaliar juntada", conforme explicaremos mais adiante.

Na coluna "Documento" (mais à direita), para cada documento anexado, serão disponibilizados os campos: (lado esquerdo)

  • Tipo de documento
  • Descrição
  • Número
  • Sigiloso

(lado direito)

  • ícones para verificação de informações completas (Exclama.png ou Tic.png)

O usuário deve, para cada documento anexado, selecionar o "Tipo de documento" e atualizar a "Descrição" (conforme regra RN286, alguns campos são necessários para a adição de arquivos), podendo atribuir um "Número" e selecionar o pedido de sigilo do documento através do campo de seleção "Sigiloso".

Prepararjuntada4.png

Após fornecidas as informações obrigatórias, o usuário perceberá, conforme imagem acima, que o ícone Exclama.png de cada documento corretamente detalhado será substituído pelo ícone Tic.png, significando que o documento está pronto para ser salvo. Após todos os documentos serem corretamente detalhados, o usuário deve selecionar o botão "Salvar", disponível no canto inferior direito, e, em seguida, o botão "Encaminhar para avaliação", disponível no canto inferior esquerdo, referenciado pelo título "Próxima ação".

Caso perceba que inseriu algum documento erroneamente, o usuário poderá selecionar o ícone Lixeira.jpg para apagar o documento. Essa é uma ocorrência que deverá ser mais frequente quando, após o avaliar juntada, o usuário receba o processo de volta para retificar alguma digitalização conforme análise do "Chefe de setor".

[editar] Avaliar juntada

A tarefa "Avaliar juntada" é uma tarefa do fluxo de digitalização acionado como subprocesso do fluxo comum do CNJ. Nessa tarefa, o chefe de setor irá avaliar e assinar documentos digitalizados e anexados pelo servidor de protocolo na tarefa preparar juntada.

Ao acionar o ícone de tarefa Lapis.jpg de um processo pendente da tarefa "Preparar juntada", será exibida para o usuário a janela de atuação na tarefa conforme exemplo a seguir:

Avaliar juntada

Através do ícone Oculos.jpg, o usuário visualiza o documento principal, ao qual foram vinculados os documentos digitalizados. Segue imagem de exemplo de uma petição inicial, inserida pela seção de autuação.

Petinicial.png

Confrme imagem de exemplo acima, o usuário visualiza o conteúdo do documento, por quem foi assinado e o código de barras do documento, com um botão "Imprimir".



Na tela do "Avaliar juntada", o usuário poderá visualizar os documentos inseridos através da coluna "Arquivo original" (mais à esquerda), que contém, para cada documento digitalizado: (lado esquerdo)

  • o nome do documento
  • o tamanho do documento
  • descrição do tipo do arquivo
  • um ícone para visualização do documento (ícone exibido depende do tipo do arquivo. Para pdf, será exibido Pdf.jpg)
  • ícones de ordenação (Diminuirordem.png e Aumentarordem.png) dos documentos, que permitem a reorganização dos documentos inseridos na tarefa de preparação

(lado direito)

  • ícone Lixeira.jpg para exclusão do documento, que seguirá a regra RN504
  • número indicando a ordem do documento

Na coluna "Documento" (mais à direita), para cada arquivo anexado, serão exibidas as seguintes informações já inseridas na preparação do documento: (lado esquerdo)

  • Tipo de documento
  • Descrição
  • Número
  • Sigiloso

(lado direito)

  • ícone de informações completas Tic.png

O usuário deverá revisar todas as informações. Verificando que estão todos em conformidade, clica no botão "Assinar documento e anexos". Ao clicar no botão, a janela de inserção da senha do token será disponibilizada, conforme abaixo.

Logontoken.png

O usuário deverá fornecer a senha, confirmando a assinatura e finalizando a tarefa.

Pode acontecer de documentos terem sido anexados fora da tarefa preparar juntada, conforme nota nas instruções de utilização da tarefa, tendo sido inclusive assinados pelo usuário servidor de protocolo. Se for esse o caso, o chefe de setor poderá visualizar os documentos anexados e não assinados através do detalhamento do processo, utilizando a aba anexos. Após conferir, o usuário deve selecionar o botão "Finalizar" para encerrar sua tarefa, já que o botão de assinatura não estará disponível.

Em qualquer dos casos, o chefe de setor pode verificar que a preparação dos documentos apresenta alguma falha que deva ser corrigida com o retorno à tarefa anterior. Acontecendo essa situação, o chefe de setor deve acionar o botão "Devolver para retificar a digitalização", o que retornará o processo para a tarefa preparar juntada. Além dessa opção de devolução, o usuário pode, através do uso do botão "Reiniciar toda a digitalização", devolver para a tarefa preparar juntada removendo todos os documentos selecionados na tarefa de preparação anterior, de forma que a inserção de documentos seja completamente refeita.

Para os casos de processos que têm atividades complementar

[editar] Aguardando petição física

Ao acessar essa tarefa, o usuário poderá enviar o processo para inclusão de documentos digitalizados através do acionamento do botão "Preparar juntada", conforme imagem de exemplo abaixo.

Aguardpetfisica.png

O processo ficará, então, pendente da tarefa Preparar juntada.

Ferramentas pessoais
Espaços nominais

Variantes
Ações
Navegação
Informações Gerais
Aplicativos PJe
Manuais
Suporte
Ferramentas